El área de Recursos Humanos en las empresas ha tomado una gran relevancia en el último tiempo, ya que si bien siempre fue un sector comprometido con el funcionamiento interno de una organización, actualmente cobró mayor importancia por su carácter de centralizar al personal.
Las organizaciones escogen sus metodologías más seguras para llevar adelante la gestión del talento humano y entre estas herramientas se encuentran los softwares que agilizan las tareas, generan bases de datos y evalúan las habilidades y capacidades del personal.
Estas herramientas también sirven para almacenar información y agilizar tiempos, lograr búsquedas centralizadas, emisión de comunicados y evaluaciones por equipo, regulando así las tareas y proyectos que se desarrollen en la empresa, conoce más.
Contar con la herramienta del software de Recursos Humanos significa:
- Cuenta con la capacidad de coordinar y organizar proyectos y planificaciones estratégicas con determinados objetivos.
- Potencian y fortalecen la organización y coordinación interna de una organización.
- Logra gestionar el capital monetario, los ingresos económicos y egresos económicos y el tiempo.
- Gestiona y realiza evaluaciones respecto del rendimiento del personal.
El lado favorable y positivo de estas herramientas tecnológicas
- Realizan tareas y se desarrollan como respaldo y cuentan con la variedad y versatilidad de adaptarse a una gran variedad de dispositivos tecnológicos o que cuenten con algunas características que sean capaces de soportar la instalación del software.
- Son plataformas de alta seguridad y que automáticamente se actualizan para no quedar obsoletas.
- Son herramientas con la capacidad de adaptarse al trabajo en oficina o remoto, por su formato de uso virtual.
Los sistemas para RR.HH. mejor calificados
- Meta4
- a3equipo
- Workday
- Hibob
- Bizneo
- Cezanne
- SAP Succes Factor
- Endalia
- Kenjo
Software de Recursos Humanos
En el mercado se podrán hallar sistemas como el llamado Workday, el cual es un software dirigido a las temáticas generales de una organización. Esta herramienta se logra adaptar a las tareas respectivas al área de recurso humano, y además va a ser un soporte de proyección para otros sectores.
Otra de las herramientas mediante software que se hallará es el sistema Cezanne que va a proponer una herramienta con una capacidad para generar el resultado de un centenar de personas, con un número tope de tres mil. Esta clase de sistemas permite la realización de diferentes tareas en el mismo software, como evaluaciones, gestión de personal, contratos y almacenamiento en la base de datos.
La herramienta Oracle Talent Management es un sistema que posibilita realizar mediciones sobre el rendimiento del personal, y cuenta con la opción para evaluar el desempeño de cada individuo. Esto resulta en estimulación de las habilidades del personal y sus capacidades, y también que genera poder planificar proyectos a futuro y estipular objetivos.
El sistema Endalia es un software que trabaja con distintos patrones. Es una herramienta que tiene la característica de adaptarse a un gran número de demandas y la organización que lo contrate va a obtener resultados favorables.
Después va a estar el sistema Bizneo, es tal vez uno de los más elegidos por su versatilidad y alcance. Va a tener similares características a las que se nombraron anteriormente, pero la principal característica es que cualquier tipo de organización va poder acceder a ésta herramienta y siempre va a obtener resultados positivos.
El sistema Hibob es una herramienta destinada a organizaciones de menor cantidad de personal, pequeñas y medianas empresas básicamente, por lo que tiene una capacidad mínima pero eficaz, por supuesto se debe respetar cierto número de evaluados, porque de lo contrario no se obtendrá los resultados exigidos.
El sistema A3EQUIPO garantiza y ofrece los resultados beneficiosos del sector de RR. HH., ya que gestiona las acciones en base a las necesidades que tiene el área, en el sentido de a qué individuo conlleva o precisa respaldo o cuáles son las proyecciones o a ejecutar primero que otros. Este sistema al estar de manera virtual, posee actualizaciones que mejoran la gestión.
Dispositivos que utilizan en las empresas para soportar los softwares
Computadoras personales
- Supercomputadoras.
- Netbooks.
- Mainframes o macrocomputadoras.
- Computadoras híbridas.
- Computadores personales
- Computadoras portátiles.
- Dispositivos o smartphone inteligentes
- Tablets.
- Computadoras de escritorio.
Las computadoras son las herramientas más preponderantes dentro de una compañía, luego del capital humano claro. Las empresas necesitan contar con equipos de gran categoría, con dispositivos de buena capacidad y alta calidad, ya que estos son utilizados por varios individuos, e incluso se sincronizan entre sí, por lo que deben ser óptimas y además deben estar protegidas para evitar el ingreso de huéspedes sospechosos.
En el mercado se encontrarán las supercomputadoras que son dispositivos con mucha potencia, que pueden realizar numerosas tareas y tienen la capacidad de almacenar grandes bases de datos.
Además estarán las PC de escritorio, son aquellas que son conocidas como las más estándar y presentan ciertas características de fácil utilidad, que pueden hallarse en el mundo mercantil. Poseen más memoria que un dispositivo portátil, aunque tienen una capacidad menor que una supercomputadora.
Las macrocomputadoras también son las que poseen mayo capacidad de almacenamiento y además se adaptan para trabajar con varias terminales de manera simultánea. Estas van a tener la capacidad de no colapsar con facilidad, almacenando grandes carpetas de información, y podrán usarse por varias personas, logrando que no se complete la memoria rápidamente.
Las Laptops, por otro lado, son la opción portátil, por lo que van a ser funcionales para aquellos que trabajen de manera remota o deban trasladarse de un lugar a otro. Esta máquina va a tener algunas funciones muy positivas, además dentro de este tipo de herramientas se va a encontrar en el mercado diferentes categorías, por lo que se aconseja que si se va a trabajar con softwares programas de gran capacidad, se escoja la laptop con más capacidad de almacenamiento.
También se encontrarán los equipos ensamblados, estos son los que menos se aconsejan para trabajar con sistemas de una empresa u organización, ya que no poseen gran capacidad de almacenamiento. No obstante serán funcionales y serán resolutivas para pequeñas organizaciones o equipos que no trabajen con muchos programas o precisen softwares para un área en particular.