Organice la Gestión de su Comunidad de Propietarios a través de la automatización digital versión especial para España

Gestión Financiera y Conciliación Bancaria

• Notificación de pago de cuotas y derramas: Los propietarios pueden reportar sus transferencias o ingresos desde cualquier dispositivo conectado a internet. El sistema permite indicar el concepto (cuota mensual ordinaria, derrama extraordinaria), el importe en euros, la fecha y adjuntar el justificante bancario.

• Conciliación en tiempo real: El propietario recibe una confirmación automática en su correo electrónico, mientras que el Presidente o Administrador de la finca puede monitorizar y conciliar los ingresos al instante , con opción de exportación a Excel para el cierre contable.

Portal Web de la Comunidad Un sitio web exclusivo, privado y en cumplimiento normativo, diseñado únicamente para los propietarios, con acceso a:

• Centro de Descargas: Acceso seguro a los Estatutos de la comunidad, normativas (como la Ley de Propiedad Horizontal), liquidaciones de gastos, Actas de la Junta de Propietarios y balances financieros actualizados.

• Cartelera Online: donde podrá colgar la información privada o pública , usted elije que mostrar

• Formularios de Ingresos: Accesos directos a la de notificación de pagos.

• Panel de Gestión y Transparencia: Espacio dedicado a informar sobre mantenimientos preventivos, obras, recuperación de zonas comunes y toda la actividad liderada por la Junta de Gobierno.

• Tablón de Anuncios Digital: Comunicados, avisos de cortes de suministro o circulares que la Junta publique de manera inmediata para todos los vecinos.

Automatización de Operaciones Diarias

• Gestión de Incidencias: Un formulario centralizado para que los vecinos reporten averías o desperfectos (ej. «luz fundida en el rellano del segundo piso»), permitiendo al administrador o presidente realizar un seguimiento ordenado hasta su resolución.

• Libro de Mantenimiento Digital: Herramienta interna para conserjes o personal de mantenimiento, donde registran sus labores diarias, reparaciones y control de suministros, generando un historial técnico riguroso de la finca.

• Archivo Documental «Cero Papel»: Toda la historia de la comunidad queda respaldada, indexada y organizada en la nube, facilitando búsquedas instantáneas de documentación de ejercicios anteriores.

Soberanía y Seguridad de la Información (Cumplimiento RGPD)

• Los datos pertenecen a la Comunidad: A diferencia del software comercial tradicional de suscripción, la comunidad no es rehén de plataformas de terceros que puedan subir sus precios. La información reside de manera soberana y permanente en el ecosistema Google de la propia finca.

• Control de Accesos Estricto: Gestión profesional de permisos jerárquicos. Se define con exactitud qué información es visible para cada rol (Público, Propietarios, Junta Directiva, Administrador), garantizando la máxima privacidad de los comuneros.

• Estabilidad Total: Operativa desde cualquier móvil, tablet u ordenador. Sin necesidad de instalar programas locales, sin depender de costosos servidores dedicados y eliminando los pagos de hosting.

Un sistema todo en uno entregado 100% funcionando

• Implementación «Llave en Mano»: Diseñamos y configuramos la arquitectura completa. Vinculamos los formularios con las hojas de cálculo automatizadas, desplegamos el portal web corporativo de la finca y lo entregamos 100% operativo.

• Modelo de contratación de servicios : Modelo basado en un pago único inicial por el despliegue del sistema, más una cuota anual mínima, predecible y accesible, destinada exclusivamente a la auditoría técnica de las bases de datos, mantenimiento estructural y actualización legal de plantillas. La comunidad paga por un setup inicial y un pago único anual por mantemiento y soporte.

Tenemos varios planes para este servicio puede solicitar más información desde nuestra sección de contacto (click para ir).

En ventics.com contamos con 20 años de experiencia y premios a la innovación en programación a nivel internacional que validad la calidad de nuestros servicios.